Προσκλήσεις Υποβολής Προσφοράς

Αθήνα, 01/09/2026

Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για τη «Δημιουργία Ψηφιακού Αρχείου Μητρώου Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων της Βουλής των Ελλήνων και της Υπηρεσίας Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων της Βουλής των Ελλήνων (Υ.Ε.Ε.Π.)

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ

ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

01/09/2026

Grant Thornton Greece

ΣΟΛ CONSULTING S.A

PricewaterhouseCoopers Business Solutions SA

Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για τη «Δημιουργία Ψηφιακού Αρχείου Μητρώου Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων της Βουλής των Ελλήνων και της Υπηρεσίας Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων της Βουλής των Ελλήνων (Υ.Ε.Ε.Π.), το οποίο θα περιλαμβάνει, κατ’ ελάχιστο, όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τη λειτουργία μητρώου παγίων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 54/2018 και τις σχετικές λογιστικές πολιτικές και εγκυκλίους».

 

1. Διαδικασία και κριτήριο ανάθεσης

Η Βουλή των Ελλήνων πρόκειται να αναθέσει την εκτέλεση των κατωτέρω υπηρεσιών με τη διαδικασία του άρθρου 149Α του Κανονισμού της Βουλής (Μέρος Β΄), όπως ισχύει,  (πρόσκληση σε τουλάχιστον τρεις (3) οικονομικούς φορείς) και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, κατ’ εφαρμογή του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών», όπως ισχύει, εφαρμοζόμενου κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στον Κανονισμό της Βουλής των Ελλήνων.

Καθ’ όλη τη διαδικασία τηρούνται πλήρως οι αρχές του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 (ίση μεταχείριση, διαφάνεια, αναλογικότητα και προστασία του αποτελεσματικού ανταγωνισμού). Τα κριτήρια επιλογής και οι απαιτήσεις τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας συνδέονται άμεσα με το αντικείμενο της σύμβασης και είναι ανάλογα προς αυτό (άρθρο 75 παρ. 5 του ν. 4412/2016), χωρίς να εισάγουν αδικαιολόγητους περιορισμούς στη συμμετοχή.

 

2. Αντικείμενο του έργου

Αντικείμενο του έργου είναι:

(α) η συλλογή και η πλήρης και λεπτομερής καταγραφή των δεδομένων που περιλαμβάνονται στα υφιστάμενα αρχεία και μητρώα της Βουλής των Ελλήνων και της Υπηρεσίας Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων της Βουλής των Ελλήνων (Υ.Ε.Ε.Π.), ο εντοπισμός τυχόν ασυνεπειών, ελλείψεων και επικαλύψεων σε αυτά και η ενοποίησή τους σε Ενιαίο Μητρώο ανά  οντότητα.

(β) η αποτίμηση της αξίας του συνόλου των παγίων περιουσιακών στοιχείων των δύο οντοτήτων με ημερομηνία αναφοράς 31/12/2026.

(γ) η δημιουργία Ψηφιακού Αρχείου Μητρώου Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων των ανωτέρω οντοτήτων βάσει των προβλέψεων του Π.Δ. 54/2018 και των σχετικών λογιστικών πολιτικών και εγκυκλίων, το οποίο θα δύναται να εισαχθεί αυτούσιο και έχοντας το σύνολο των απαιτούμενων πληροφοριών σε οποιοδήποτε Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) λειτουργήσει μελλοντικά στη Βουλή των Ελλήνων και το οποίο θα περιλαμβάνει και την εφαρμογή της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.

(δ) πιθανή ενσωμάτωση μητρώου παγίων υπηρεσίας που τυχόν έχει παραλειφθεί.

Το έργο καλύπτει τα πάγια περιουσιακά στοιχεία των δύο (2) οικονομικών οντοτήτων (ανά Α.Φ.Μ.):

Α) Βουλή των Ελλήνων (Α.Φ.Μ. 090166186),

Β) Υπηρεσία Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων της Βουλής των Ελλήνων (Υ.Ε.Ε.Π.) (Α.Φ.Μ. 998620130), η οποία τηρεί διπλογραφικό λογιστικό σύστημα βάσει των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (ν. 4308/2014).

 

3. Τελικό παραδοτέο

Οι πληροφορίες που θα πρέπει να περιλαμβάνονται, ενδεικτικά, στο ψηφιακό αρχείο ανά πάγιο είναι: ο ΑΦΜ της οντότητας, ο κωδικός, ο υποκωδικός (επιτρέπει την συμπερίληψη μεταγενέστερων αποκτήσεων /βελτιώσεων ενός ήδη υπάρχοντος παγίου), η κατηγορία και η περιγραφή του παγίου, ο σειριακός αριθμός/BARCODE (εφόσον είναι εφικτό ), η ποσότητα, η μονάδα μέτρησης, τα στοιχεία του τιμολογίου αγοράς (εφόσον υπάρχει, άλλως, αριθμός απόφασης/σύμβασης), ο προμηθευτής, ο τρόπος απόκτησης (αγορά, δωρεά, άλλο), η ημερομηνία κεφαλαιοποίησης/ ενεργοποίησης/ πώλησης/ διαγραφής του παγίου, ο τόπος εγκατάστασης του παγίου, το κέντρο κόστους (ανά Ειδικό Φορέα Διοικητικής Ταξινόμησης), η μέθοδος και η περιοχή απόσβεσης  ( ρυθμός απόσβεσης ωφέλιμης ζωής του παγίου και μέθοδος απόσβεσης), το κριτήριο καθορισμού και ο χρόνος ωφέλιμης ζωής (έτη, μήνες), η υπολειμματική αξία, το κόστος απόκτησης ή παραγωγής του παγίου, οι σωρευμένες αποσβέσεις, η αναπόσβεστη αξία, η μέθοδος επιμέτρησης, τα κόστη και προσθήκες, οι απομειώσεις και ζημιές, ο χαρακτηρισμός του παγίου, η πηγή χρηματοδότησης (Τακτικός Π/Υ και Πάγια Προκαταβολή (ΙΔΙΑ )/ Διαρθρωτικά Ταμεία-ΠΔΕ, άλλα χρηματοδοτικά ταμεία)  καθώς και κάθε άλλο στοιχείο που απαιτείται από τις σχετικές λογιστικές πολιτικές και εγκυκλίους κατ’ εφαρμογή του Π.Δ. 54/2018.

Το παραδοτέο ψηφιακό αρχείο θα αφορά το σύνολο των παγίων περιουσιακών στοιχείων των οντοτήτων κατά την 31/12/2026. Το παραδοτέο πρέπει να είναι αρχείο σε ανοικτή και ευρέως χρησιμοποιούμενη ηλεκτρονική μορφή (xlsx), πλήρως δομημένη και τεκμηριωμένη, ώστε να είναι δυνατή η άμεση εισαγωγή, μεταφορά (μετάπτωση) και αξιοποίηση των δεδομένων από οποιαδήποτε εφαρμογή λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση ενταγμένη σε οποιοδήποτε ΟΠΣ υλοποιηθεί ή λειτουργήσει μελλοντικά στη Βουλή των Ελλήνων, χωρίς απώλεια δεδομένων ή ανάγκη ουσιώδους επανεπεξεργασίας αυτών. Το παραδοτέο συνοδεύεται από υπόμνημα προσδιορισμού της αποτίμησης ανά κατηγορία παγίου (μέθοδος επιμέτρησης κλπ), καθώς και τελικής αναφοράς σύνοψης ενεργειών και βασικών συμπερασμάτων για το σύνολο του έργου.

Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου χωρίζεται σε τρεις φάσεις (ανά παραδοτέο):

Α’ Φάση: συλλογή, πλήρης και λεπτομερής καταγραφή των δεδομένων που περιλαμβάνονται στα υφιστάμενα αρχεία και μητρώα των οντοτήτων (όπως αυτά αναλυτικά περιγράφονται στο παράρτημα της παρούσας), εντοπισμός τυχόν ασυνεπειών, ελλείψεων και επικαλύψεων αυτών και  ενοποίησή τους σε Ενιαίο Μητρώο ανά οντότητα.

Β’ Φάση: αποτίμηση της αξίας του συνόλου των παγίων περιουσιακών στοιχείων των οντοτήτων (Βουλή των Ελλήνων, Υ.Ε.Ε.Π.) με ημερομηνία αναφοράς 31/12/2026.

Γ’ Φάση: ολοκλήρωση του Ψηφιακού Αρχείου Μητρώου Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων ανά οντότητα συνοδευόμενο από υπόμνημα προσδιορισμού της αποτίμησης ανά κατηγορία παγίου, ενδεικτικά αναφέρονται: μέθοδος επιμέτρησης, είδη που επιδέχθηκαν απομειώσεις και ζημίες  βάσει του κόστους κτήσης ή του αποσβεσμένου κόστους αντικατάστασης, μέθοδοι υπολογισμού χρόνου ωφέλιμης ζωής, κ.λπ., βάσει των προβλέψεων του Π.Δ. 54/2018 και των σχετικών λογιστικών πολιτικών και εγκυκλίων και παράδοση του σχετικού αρχείου (τελικού παραδοτέου).

 

4. Τεχνική προσφορά

Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να παρουσιάσει αναλυτικά και με σαφήνεια τη μεθοδολογική του προσέγγιση για τη δημιουργία του Ψηφιακού Αρχείου Μητρώου Παγίων ανά οντότητα. Η τεχνική προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει πλήρη και αναλυτική περιγραφή της προσφερόμενης υπηρεσίας και να καλύπτει το σύνολο των απαιτήσεων και κριτηρίων όπως αυτά τίθενται στους γενικούς και ειδικούς όρους της παρούσας (σημεία 5. και 6.). Ο προσφέρων πρέπει να περιγράφει επακριβώς τον τρόπο εκπλήρωσης των απαιτήσεων και κριτηρίων, περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα υποστηρικτικά έγγραφα και στοιχεία. Προσφορές που δεν πληρούν έστω μία από τις ελάχιστες απαιτήσεις απορρίπτονται ως τεχνικά μη αποδεκτές.

 

5. Γενικοί όροι

Υποβολή προσφορών. Ο ενδιαφερόμενος καλείται να υποβάλει τη σχετική προσφορά του μέσω email στην ηλεκτρονική διεύθυνση: prosfores@parliament.gr.

Καταληκτική ημερομηνία υποβολής. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς ορίζεται σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης στους οικονομικούς φορείς, ήτοι ημέρα Παρασκευή 11 Σεπτεμβρίου 2026 και ώρα 13:00.

Αναθέτουσα Αρχή: ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ.

Προϋπολογισμός. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται έως το ποσό των 59.950 € (πλέον Φ.Π.Α.).

Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης. Η συνολική διάρκεια υλοποίησης και παράδοσης του έργου ορίζεται έως επτά (7) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης.

Χρόνος ισχύος προσφοράς. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών ορίζεται σε σαράντα πέντε (45) ημέρες από την παραλαβή τους από τη Βουλή των Ελλήνων.

Χρόνος εγγύησης. Το παραδοτέο ψηφιακό αρχείο θα έχει χρόνο εγγύησης δύο (2) έτη.

Τρόπος πληρωμής. Η συμβατική αμοιβή του Αναδόχου θα καταβληθεί τμηματικά ως εξής:

• Ποσοστό ενός τρίτου (1/3) με την ολοκλήρωση της Α΄ Φάσης,
• Ποσοστό ενός τρίτου (1/3) μετά την ολοκλήρωση της Β΄ Φάσης,
• Το υπόλοιπο ποσό του ενός τρίτου (1/3) με την υποβολή του τελικού παραδοτέου και την ολοκλήρωση του έργου ( Γ΄ Φάση).

 

Η αξιολόγηση των προσφορών πραγματοποιείται από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης προσφορών, η οποία ορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή.

Η παραλαβή των παραδοτέων και η πιστοποίηση της καλής εκτέλεσης πραγματοποιούνται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, η οποία ορίζεται με Απόφαση Ανάθεσης από την Αναθέτουσα Αρχή. Η πληρωμή γίνεται με την προσκόμιση των δικαιολογητικών σύμφωνα με τον Κανονισμό της Βουλής (Μέρος Β΄), όπως ισχύει, και το ν. 4412/2016, όπως ισχύει, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ζητηθεί από τη Βουλή των Ελλήνων.

Επισημαίνεται ότι:

• Δεν αξιολογούνται προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά.
• Οι προσφορές που υποβάλλονται μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα απορρίπτονται, εκτός αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Εάν δεν υποβληθεί καμία προσφορά, η παρούσα πρόσκληση επαναλαμβάνεται με νεότερη πρόσκληση της υπηρεσίας.
• Η προσφορά πρέπει να είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
• Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται για το σύνολο του αντικειμένου. Προσφορά για μέρος του αντικειμένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
• Τον ανάδοχο βαρύνει η παρακράτηση υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.) της παρ. 3 του άρθρου 350 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει.
• Ο ανάδοχος, κατά την υπογραφή της σύμβασης, υποχρεούται να υπογράψει και σχετική δήλωση Εμπιστευτικότητας.
• Ο οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς· η αναθέτουσα αρχή μπορεί να απαιτήσει συγκεκριμένη νομική μορφή εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση. Σε περίπτωση ένωσης, όλα τα μέλη ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλεγγύως και εις ολόκληρον.

 

6. Ειδικοί Όροι

Α. Δικαιολογητικά συμμετοχής

Με την προσφορά υποβάλλονται επί ποινή αποκλεισμού:

1. Υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 του ν. 1599/1986), υπογεγραμμένη από νόμιμο εκπρόσωπο, περί μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού του άρθρου 73 παρ. 1 έως 4 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει.
2. Υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 του ν. 1599/1986) συμμόρφωσης με τους όρους της πρόσκλησης, στην οποία δηλώνεται ότι τα στοιχεία της προσφοράς είναι αληθή και ακριβή, ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης, τους οποίους ο προσφέρων αποδέχεται ρητά και ανεπιφύλακτα, και ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Βουλής για αναβολή, ματαίωση ή ακύρωση της διαδικασίας.
3. Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης (Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης από το Γ.Ε.ΜΗ., εκδοθέν έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν την υποβολή, ή, κατά περίπτωση, καταστατικά/ΦΕΚ/συγκρότηση Δ.Σ., συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση ισχύος).
4. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, τα ανωτέρω υποβάλλονται για κάθε μέλος· τα μέλη ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον και δεν απαιτείται συγκεκριμένη νομική μορφή προ της ανάθεσης.

Το απόσπασμα ποινικού μητρώου και τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας (εν ισχύ κατά τον χρόνο υποβολής, ή εκδοθέντα έως τρεις (3) μήνες πριν) προσκομίζονται από τον προσωρινό ανάδοχο πριν από την ανάθεση, ώστε να μην επιβαρύνεται τυπικά το σύνολο των προσκληθέντων φορέων. Η υποχρέωση προσκόμισης ποινικού μητρώου αφορά και στα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου και στα πρόσωπα με εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου.

 

Β. Τεχνική προσφορά: κριτήρια πληρότητας (PASS / FAIL)

Η τεχνική προσφορά κρίνεται αποδεκτή ή μη αποδεκτή. Κρίνεται αποδεκτή εφόσον καλύπτει σωρευτικά, με σαφήνεια και επάρκεια, τα ακόλουθα. Η μη κάλυψη έστω ενός συνεπάγεται απόρριψη ως τεχνικά μη αποδεκτής:

Β.1 Αντίληψη του έργου. Σύντομη περιγραφή της αντίληψης του υποψηφίου για το έργο δημιουργίας του Μητρώου Παγίων ανά οντότητα, στην οποία τεκμηριώνεται η κατανόηση του αντικειμένου, των στόχων, των αναμενόμενων παραδοτέων και των πηγαίων μητρώων/αρχείων, όπως αναφέρονται στο Παράρτημα.

Β.2 Μεθοδολογία υλοποίησης. Αναλυτική μεθοδολογία που περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τον τρόπο: συλλογής και καταγραφής των διαθέσιμων στοιχείων· εντοπισμού ασυνεπειών, ελλείψεων και επικαλύψεων των μητρώων· ελέγχου ποιότητας και συμφωνίας δεδομένων· ενοποίησης και ταξινόμησης παγίων· αποτίμησης όλων των περιουσιακών στοιχείων (εξαιρουμένων των έργων τέχνης)· δημιουργίας του ενιαίου ηλεκτρονικού αρχείου-μητρώου (xlsx)· και διαδικασίας ελέγχου και οριστικής παράδοσης.

Β.3 Χρονοδιάγραμμα. Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα, εντός των επτά (7) μηνών, στο οποίο αποτυπώνονται ευκρινώς τα βασικά στάδια του έργου, η χρονική διάρκεια κάθε σταδίου και τα παραδοτέα.

Β.4 Ομάδα έργου. Παρουσίαση της ομάδας έργου (σύντομα βιογραφικά σημειώματα), των ρόλων, των αρμοδιοτήτων και του τρόπου συνεργασίας με τις αρμόδιες υπηρεσίες της Βουλής.

Η ανάθεση πραγματοποιείται στον οικονομικό φορέα που υπέβαλε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει της τιμής, μεταξύ των τεχνικά αποδεκτών προσφορών.

 

Γ. Κριτήρια επιλογής (επί ποινή αποκλεισμού, αναλογικά)

Γ.1 Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας. Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης (πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο).

Γ.2 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα — εμπειρία (τελευταία 5ετία). Ο οικονομικός φορέας απαιτείται να έχει εκτελέσει επιτυχώς, κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη, τουλάχιστον ένα (1) έργο οργάνωσης, καταγραφής/απογραφής ή/και αποτίμησης μητρώου παγίων περιουσιακών στοιχείων ή έργο συναφούς αντικειμένου φορέα του δημόσιου ή του ιδιωτικού τομέα στο πλαίσιο μετάβασης στο Π.Δ. 54/2018 ή σε αντίστοιχο λογιστικό πλαίσιο βασισμένο στα IPSAS. Η απαίτηση αποδεικνύεται με κατάλογο έργων, συνοδευόμενο από τις σχετικές συμβάσεις ή βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης (δημόσιου ή ιδιωτικού αντισυμβαλλομένου), από τις οποίες προκύπτουν το αντικείμενο, η αξία, η διάρκεια και ο αποδέκτης. Σε περίπτωση ένωσης, η απαίτηση καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη.

Γ.3 Ομάδα έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συγκροτήσει ομάδα έργου με σαφή κατανομή ρόλων ως ακολούθως:

• έναν (1) Υπεύθυνο Έργου με 15ετή εμπειρία στον συντονισμό αντίστοιχων έργων δημόσιου λογιστικού (Π.Δ. 54/2018 / Λ.Π.Γ.Κ. ή/και IPSAS) ή/και οργάνωσης μητρώου παγίων·
• έναν (1) τουλάχιστον πιστοποιημένο εκτιμητή με 10ετή εμπειρία εγγεγραμμένο στο Μητρώο Πιστοποιημένων Εκτιμητών του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών (ν. 4152/2013), για την αποτίμηση των κτηρίων και λοιπών παγίων. Γίνεται δεκτή και η κάλυψη του ρόλου από νομικό πρόσωπο / εταιρεία εκτιμήσεων εγγεγραμμένη στο ως άνω Μητρώο·
• ένα (1) τουλάχιστον στέλεχος με λογιστική/ελεγκτική επάρκεια με 10ετή εμπειρία στο δημόσιο λογιστικό (Π.Δ. 54/2018 / Λ.Π.Γ.Κ. ή/και IPSAS), η οποία αποδεικνύεται εναλλακτικά με οποιοδήποτε από τα ακόλουθα: ιδιότητα ορκωτού ελεγκτή λογιστή, ή άδεια λογιστή-φοροτεχνικού Α΄ τάξης, ή αντίστοιχο τίτλο σπουδών σε συνδυασμό με τεκμηριωμένη 10ετή επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχα έργα.

Γίνονται δεκτά ισοδύναμα προσόντα, πιστοποιήσεις και εγγραφές σε αντίστοιχα επίσημα μητρώα άλλων κρατών-μελών της Ε.Ε. Τα δηλούμενα φυσικά πρόσωπα δύνανται να απασχολούνται στον Ανάδοχο με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, σε ισχύ κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Τα ανωτέρω αποδεικνύονται με σύντομα βιογραφικά σημειώματα και σχετικές βεβαιώσεις/πιστοποιητικά εγγραφής.

Γ.4 Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και ασφάλειας πληροφοριών. Ο οικονομικός φορέας οφείλει να διαθέτει τεκμηριωμένο σύστημα διαχείρισης ποιότητας, το οποίο αποδεικνύεται με πιστοποιητικό κατά το πρότυπο ISO 9001 (ή μεταγενέστερη ισχύουσα έκδοση) ή ισοδύναμο από διαπιστευμένο φορέα, ή με ισοδύναμα τεκμηριωμένα μέτρα/διαδικασίες διασφάλισης ποιότητας. Δεδομένης της φύσης του αντικειμένου (διαχείριση ευαίσθητων/εμπιστευτικών δεδομένων μητρώου παγίων), ο φορέας οφείλει επιπλέον να τεκμηριώνει την εφαρμογή μέτρων ασφάλειας πληροφοριών· η απαίτηση αυτή αποδεικνύεται είτε με πιστοποιητικό κατά το πρότυπο ISO/IEC 27001 (ή μεταγενέστερη ισχύουσα έκδοση) ή ισοδύναμο από διαπιστευμένο φορέα, είτε με άλλα πρόσφορα αποδεικτικά στοιχεία τεκμηρίωσης ισοδύναμων οργανωτικών και τεχνικών μέτρων ασφάλειας πληροφοριών και εμπιστευτικότητας (ενδεικτικά: πολιτική προστασίας δεδομένων, έλεγχος πρόσβασης, κρυπτογράφηση, συμμόρφωση με τον Γ.Κ.Π.Δ.). Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά διαπιστευμένων φορέων άλλων κρατών-μελών και κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία ισοδύναμων μέτρων, σύμφωνα με το άρθρο 82 του ν. 4412/2016.

Γ.5 Ενώσεις. Οι απαιτήσεις της παρούσας ΕΝΟΤΗΤΑΣ Γ καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.

 

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

 

Στοιχεία που τίθενται στη διάθεση του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή

Τα κάτωθι μητρώα/αρχεία τίθενται στη διάθεση του Αναδόχου από τις αρμόδιες υπηρεσίες των δύο οντοτήτων:

Α)  ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ

1. Ακίνητη Περιουσία. Αρχείο επτά (7) κτηρίων (φάκελοι κτηρίων), που τηρείται από τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών και αφορά ιδιόκτητα κτήρια της Βουλής, καθώς και κτήρια που έχουν παραχωρηθεί από το Ελληνικό Δημόσιο. Απαιτείται αποτίμηση με ημερομηνία 31/12/2026 σύμφωνα με τις λογιστικές πολιτικές του Π.Δ. 54/2018. Δεδομένου ότι ουδέποτε έχει γίνει αποτίμησή τους, ο προσδιορισμός της αξίας τους είναι μείζονος σημασίας.
2. Υφιστάμενο Μητρώο Παγίων. Δομημένο στο λογισμικό «ΠΗΓΑΣΟΣ», με περίπου 30 πεδία πληροφοριών· κάθε πάγιο φέρει μοναδικό κωδικό και σειριακό αριθμό (BARCODE). Δεν εμπεριέχει τα άυλα πάγια στοιχεία και δεν είναι αποτιμημένο. Κατά τη φυσική απογραφή του 2023, 38.316 τεμάχια παγίων χαρακτηρίστηκαν ως «ενεργά», 15.237 ως «αποσβεσθέντα» και 5.624 ως «υπό έλεγχο» (Τμήμα Διαχείρισης Υλικού).
3. Αποθήκες Παγίων. Στοιχεία από έντεκα (11) αποθήκες παγίων, εμπεριεχόμενα στο ως άνω μητρώο.
4. Μητρώο Βιβλιοθήκης. Περίπου 700.000 καταγεγραμμένα βιβλία, ειδικές εκδόσεις, ψηφιακά κοινοβουλευτικά αρχεία, δωρέες αρχείων πολιτικών προσώπων, και περίπου οκτώ (8) «αρχειακά χιλιόμετρα» (Διεύθυνση Βιβλιοθήκης).
5. Μητρώο Έργων Τέχνης. Περίπου 850 έργα τέχνης, ήδη εκτιμημένα από εξειδικευμένο ιστορικό τέχνης υπάλληλο της Βουλής. Δεν αποτελεί αντικείμενο η εκτίμηση της αξίας τους, αλλά μόνο η ένταξή τους στο Ενιαίο Μητρώο βάσει των τηρούμενων στοιχείων.
6. Ιστορικά Έπιπλα και Κειμήλια. Αρχείο απογραφής (περίπου 800), που επικαιροποιείται από τη Διεύθυνση Βιβλιοθήκης.
7. Λογισμικά Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών (2-3 εφαρμογές).
8. Λογισμικά Διεύθυνσης Εκδόσεων και Εκτυπώσεων (10 άδειες χρήσης / perpetual license).
9. Μητρώο Πληροφορικών Πόρων (λογισμικό και εξοπλισμός πληροφορικής — Διεύθυνση Πληροφορικής).
10. Μητρώο Οχημάτων (26 ιδιόκτητα οχήματα και 23 χρηματοδοτικής μίσθωσης).
11. Μητρώο Παγίων Υ.Ε.Ε.Π. Στο Μητρώο της Βουλής των Ελλήνων θα συμπεριληφθούν πάγια από έργα της Υ.Ε.Ε.Π. που την αφορούν. Στο πλαίσιο της λειτουργίας της, η Υ.Ε.Ε.Π. θα εξακολουθεί να τηρεί το μητρώο παγίων της.
12. Άυλα Πάγια — Αρχείο Προγράμματος Τηλεοπτικού Σταθμού της Βουλής (δικαιώματα προβολής, εσωτερικές οπτικοακουστικές παραγωγές, εφαρμογές λογισμικού του Τομέα Αρχείων & Ψηφιοποίησης).

 

Β)  ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΏΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ (Υ.Ε.Ε.Π.)

 

Η Υ.Ε.Ε.Π. τηρεί μητρώο παγίων ανά έργο, σύμφωνα με τον ν. 4308/2014 και τον Κανονισμό της Βουλής (ΜΕΡΟΣ Β). Τα πάγιά της δε φέρουν σήμανση (BARCODE).

Για  την Υ.Ε.Ε.Π. θα δημιουργηθεί ψηφιακό αρχείο παγίων, σύμφωνα με το Π.Δ. 54/2018  και τις σχετικές λογιστικές πολιτικές και εγκυκλίους, μετατρέποντας το υφιστάμενο μητρώο παγίων που τηρεί.

 

 

Επιστροφή