Προσκλήσεις Υποβολής Προσφοράς

Αθήνα, 29/06/2026

Πρόσκληση υποβολής προσφορών για το έργο: α) εκπόνησης Σχεδίων Εκτάκτων Αναγκών (Σ.Ε.Α.), β) εκπόνησης- ανάρτησης Σχεδίων Διάσωσης & Διαφυγής, γ) βασικής εκπαίδευσης ομάδων πυρασφάλειας και του συνόλου του προσωπικού, σε θέματα εφαρμογής Σ.Ε.Α. καθώς και δ) ασκήσεων ασφαλούς εκκένωσης για κάθε κτίριο χωριστά.

 

ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΣΧΕΔΙΑΣΗΣ ΕΚΤΑΚΤΗΣ ΑΝΑΓΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ

 

 

          Ταχ. Διευθ/νση            Βας. Σοφίας 2 Σύνταγμα                                                                                                                                                                                                       Αθήνα               05.05.2026

          Ταχ. Κώδικας                10021                                                                                                                                                                                                                                  Αρ. πρωτ :      26/10/01

          Πληροφορίες                Σταυρόπουλος Δημήτριος                                                                                                                                                                                                    Αρ. Διεκπ :     3028

Τηλέφωνο 2103709512-15    Email    psea@parliament.gr                                                                                                                                                                       

                                                                                                                                                                                                                                                                      Προς :       ΑΛΕΞΙΠΥΡΟ ΜΕΠΕ : alexipiro.gr 

                                                                                                                                                                                     EXYPP ACTIVE SAFETY LTD  active-safety

                                                                                                                                                                                                                                                                                                FORMULA formula.gr

                                                                                                                                                                                                                                                                                                BIOSAFETY biosafety.gr

                                                                                                                                                                                                                                                                                                 EP GROUP gepgroup

                                                                                                                                                                                                                                                                                                 ERGONOMIA ergonomia

 

 

Πρόσκληση υποβολής προσφορών για το έργο: α) εκπόνησης Σχεδίων Εκτάκτων Αναγκών (Σ.Ε.Α.), β) εκπόνησης- ανάρτησης Σχεδίων Διάσωσης & Διαφυγής, γ) βασικής εκπαίδευσης ομάδων πυρασφάλειας και του συνόλου του προσωπικού, σε θέματα εφαρμογής Σ.Ε.Α. καθώς και δ) ασκήσεων ασφαλούς εκκένωσης για κάθε κτίριο χωριστά.
Αναθέτουσα Αρχή:	Βουλή των Ελλήνων
ΑΛΕ:	2420989001
CPV:	79930000-2/007
Κριτήριο Ανάθεσης:	Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.
Προϋπολογισθείσα Δαπάνη:	Σύνολο: 44.640,00€ (36.000,00€ πλέον ΦΠΑ 8.640,00€)
Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών:	ΔΕΥΤΕΡΑ 01/06/2026
Διάρκεια ισχύος προσφορών:	60 μέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας για την υποβολή προσφορών.

 

1. Αντικείμενο προμήθειας και προϋπολογισμός

Η Βουλή των Ελλήνων, προσκαλεί για την υποβολή πρότασης οικονομικής προσφοράς, με τη διαδικασία των των άρθρων  149 και 149Α του ΚτΒ (Μέρος Β΄), όπως ισχύει, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, για το έργο: «α) Εκπόνηση Σχεδίων Εκτάκτων Αναγκών, β) Εκπόνηση Σχεδίων Διάσωσης και Διαφυγής, γ) την Εκπαίδευση Ομάδων Πυρασφάλειας των κτιρίων και δ) την οργάνωση- διεξαγωγή τουλάχιστον μίας (1) άσκησης ασφαλούς εκκένωσης για κάθε κτίριο», σε ανάδοχο για τις παρακάτω εγκαταστάσεις – κτίρια, που ανήκουν στην δικαιοδοσία της:

• Μέγαρο Μποδοσάκειο
• Αμαλίας 22- 24
• Μητροπόλεως- 1
• Βουλής- 4
• Σέκερη 1-1 Α
• Νηπιαγωγείο Θρασύλλου -18

Οι  εγκαταστάσεις- κτίρια βρίσκονται στο κέντρο της Αθήνας πλησίον της Βουλής των Ελλήνων. Προβλέπεται κατόπιν συνεννόησης η επιτόπου επίσκεψη στα κτίρια, εκπροσώπων των ανωτέρω εταιρειών, ούτως ώστε να έχουν την ακριβή εικόνα πριν την υποβολή της οικονομικής προσφοράς. 

Ζητείται σύμφωνα με την σύμβαση που πρόκειται να υπογραφεί:

Α. Εκπόνηση ΣΧΕΔΙΩΝ ΕΚΤΑΚΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ (Σ.Ε.Α) για κάθε εγκατάσταση χωριστά. Στο ΣΕΑ να περιλαμβάνονται τα εξής

Σκοπός και στόχοι του Σχεδίου

                    Νομικό πλαίσιο

                    Περιγραφή της εγκατάστασης

                   Πόροι και μέσα διαχείρισης ενός περιστατικού

                   Πρόβλεψη και σχεδιασμός αντιμετώπισης διαφορετικών σεναρίων

                  Τρόπος επιχειρησιακής κινητοποίησης, οι ευθύνες και δικαιοδοσίες

                  Διαδικασίες εκκένωσης και μετακίνησης σε ασφαλή χώρο

                 Επιμέρους μνημόνια ενεργειών σε ειδικούς τομείς

                 Αξιολόγηση, επικαιροποίηση, αναθεώρηση του ΣΕΑ

      Β. Σύνταξη- Ανάρτηση.  

Προδιαγραφές  σύνταξης ΣΧΕΔΙΩΝ ΔΙΑΣΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΦΥΓΗΣ- EVACUATION PLAN σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 23601/2009. 

Γ. Διεξαγωγή ΑΣΚΗΣΗΣ ΕΚΚΕΝΩΣΗΣ σύμφωνα  με το «Σχέδιο Εκτάκτων Αναγκών» για κάθε εγκατάσταση χωριστά.

Δ. Βασική εκπαίδευση προσωπικού σε θέματα πυρασφάλειας- ασφαλούς εκκένωσης και γενικά εφαρμογής του ΣΕΑ.

Ε. Ημερίδες παρουσίασης των ΣΕΑ σε χώρο της ΒτΕ.

ΣΤ. Ακριβές χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Έργου με τελική ημερομηνία ολοκλήρωσης όλων των φάσεων εντός ενός (1) έτους από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης.

2. Κατάρτιση και υποβολή προσφορών

Οι οικονομικοί φορείς, καλούνται να υποβάλουν την προσφορά τους με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη Διεύθυνση psea@parliament.gr. έως 01Ιουνίου 2026. Το θέμα του ηλεκτρονικού μηνύματος θα είναι:  Πρόσκληση συμμετοχής οικονομικών φορέων σε διαγωνισμό, με τη διαδικασία απευθείας ανάθεσης για το έργο: α) εκπόνησης Σχεδίων Εκτάκτων Αναγκών (Σ.Ε.Α.), β) εκπόνησης Σχεδίων Διάσωσης & Διαφυγής, γ) βασικής εκπαίδευσης ομάδων πυρασφάλειας και του συνόλου του προσωπικού, σε θέματα εφαρμογής Σ.Ε.Α. καθώς και δ) ασκήσεων ασφαλούς εκκένωσης για κάθε κτίριο χωριστά.

3. Ισχύς προσφορών

Οι οικονομικές προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για 60 μέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών.  

4.Τιμές

Στις τιμές χωρίς ΦΠΑ θα περιλαμβάνονται:

Η αξία των προσφερόμενων ειδών (εργασιών- παροχής υπηρεσιών) σε ευρώ, συμπεριλαμβανομένου  και του κόστος παράδοσής τους.

Εάν μετά την ημερομηνία της πρόσκλησης επιβληθούν φόροι, τέλη και κρατήσεις ή καταργηθούν υφιστάμενοι, το ποσό πληρώνεται ή εκπίπτει αντιστοίχως από τους λογαριασμούς του αναδόχου.

5. Ειδικοί όροι- προϋποθέσεις συμμετοχής

Α. Απαιτείται από τις εταιρείες να έχουν εκπονήσει τουλάχιστον τρία (3) έργα  εκπόνησης Σχεδίων Εκτάκτων Αναγκών- Σχεδίων Διάσωσης και Διαφυγής.

Β. Πιστοποιημένοι    εκπαιδευτές       ενηλίκων             με           τον         απαραίτητο        υλικοτεχνικό       εξοπλισμό εκπαίδευσης. 

Γ. Οι εταιρείες οφείλουν να μην αποκαλύπτουν πληροφορίες που έχουν χαρακτηριστεί ως διαβαθμισμένες. Λεπτομερείς όροι θα αναφέρονται στην σύμβαση.

Δ. Ψηφιακή Υπογραφή: Είναι απαραίτητο όλα τα έγγραφα, της προσφοράς, να φέρουν έγκυρη ψηφιακή υπογραφή.

Ε. Η Βουλή των Ελλήνων διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε ανάδοχοι υποχρεούνται να τα παρέχουν.

ΣΤ. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς.

6. Αξιολόγηση προσφορών- ανάθεση

Το κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής (προ ΦΠΑ). 

Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μίας αποδεκτών ισότιμων προσφορών, η ανάθεση γίνεται με κλήρωση μεταξύ των υποψήφιων αναδόχων που μειοδότησαν.

Επιπλέον, η Βουλή των Ελλήνων, διατηρεί το δικαίωμα για ματαίωση της διαδικασίας και την επανάληψή της με τροποποίηση ή μη των όρων. Οι συμμετέχοντες δεν έχουν καμιά οικονομική απαίτηση σε τέτοια περίπτωση.

7. Παράδοση- παραλαβή

Η υλοποίηση του έργου θα γίνει εντός ενός (1) έτους από την επόμενη ημέρα της υπογραφής της σχετικής σύμβασης από τα συμβαλλόμενα μέρη. 

Οι αρμόδιες Επιτροπές Παραλαβής συντάσσουν πρωτόκολλο-πρακτικό παραλαβής για τα είδη που παρέλαβαν. 

Η Επιτροπή Παραλαβής διαβιβάζει το πρωτόκολλο παραλαβής (εις διπλούν) στη Δ/νση Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού της Βουλής των Ελλήνων και το κοινοποιεί στην Ανάδοχο Εταιρεία, η οποία προβαίνει στην έκδοση του σχετικού παραστατικού, με βάση το οποίο θα γίνει η πληρωμή.

8. Τίμημα και τρόπος καταβολής του

Το συμβατικό τίμημα για την παροχή υπηρεσιών: «α) Εκπόνηση Σχεδίων Εκτάκτων Αναγκών, β) Εκπόνηση Σχεδίων Διάσωσης και Διαφυγής, γ) την Εκπαίδευση Ομάδων Πυρασφάλειας των κτιρίων και δ) την οργάνωση- διεξαγωγή τουλάχιστον μίας (1) άσκησης ασφαλούς εκκένωσης για κάθε κτίριο», συμφωνείται και ορίζεται στο ποσό των σαράντα τέσσερις χιλιάδες εξακόσια σαράντα ευρώ (44.640,00€), ήτοι (36.000€ πλέον ΦΠΑ 8.640€).

Η καταβολή του συμβατικού τιμήματος θα γίνει τμηματικά, σε τρεις (3) δόσεις, ως εξής:

-Η 1^η τμηματική πληρωμή , ποσού δώδεκα χιλιάδων (12.000€), πλέον ΦΠΑ που αντιστοιχεί στο 33% της Δαπάνης, θα πραγματοποιηθεί με την παράδοση των Σχεδίων Διάσωσης και Διαφυγής. 

-Η 2^η τμηματική πληρωμή , ποσού δώδεκα χιλιάδων (12.000€), πλέον ΦΠΑ που αντιστοιχεί στο 33% της Δαπάνης, θα πραγματοποιηθεί με την παράδοση Σχεδίων Εκτάκτων Αναγκών.

-Η 3^η τμηματική πληρωμή , ποσού δώδεκα χιλιάδων (12.000€), πλέον ΦΠΑ που αντιστοιχεί στο 33% της Δαπάνης, θα πραγματοποιηθεί με την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης του προσωπικού και την διενέργεια των ασκήσεων αντιμετώπισης συμβάντων και εκκένωσης.

Στην τιμή περιλαμβάνεται κάθε δαπάνη του αναδόχου για την εκτέλεση της προμήθειας καθώς και οι νόμιμες κρατήσεις που τον βαρύνουν, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α που βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. 

Υπέρ τρίτων κρατήσεις:

Κράτηση 0,1% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 350 παρ. 3 του ν. 4412/2016).

Εάν μετά την ημερομηνία της δημοσίευσης της πρόσκλησης επιβληθούν φόροι, τέλη και κρατήσεις ή καταργηθούν υφιστάμενοι, το ποσό πληρώνεται ή εκπίπτει αντιστοίχως από τους  λογαριασμούς του αναδόχου.

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΕΙ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΚΑΤΑ ΤΟ ΣΤΑΔΙΟ ΤΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ:

Έγγραφο της τράπεζας στην οποία ο ανάδοχος επιθυμεί να γίνεται η πληρωμή και στο οποίο θα αναγράφεται ο αριθμός ΙΒΑΝ. 

 

Η παρούσα πρόσκληση θα δημοσιευτεί στο στην ιστοσελίδα της ΒτΕ. στην διεύθυνση  https://www.hellenicparliament.gr/Enimerosi/Diakirykseis-kaiProskliseis/ProsklhseisYpovolhsProsforas/

 

 

 

 

 

 

 

Επιστροφή